📄 Aula: PABX (URA) e Filas de Atendimento


Aula: PABX (URA) e Filas de Atendimento



TUTORIAL ESCRITO


📌 1. O que é PABX?

PABX  é uma central telefônica privada usada por empresas para:

  • Gerenciar ligações internas (entre ramais)

  • Encaminhar chamadas externas (entrada e saída)

  • Automatizar o atendimento

PABX IP (VoIP):

Versão moderna que usa a internet (SIP/VoIP) em vez de linhas telefônicas físicas.

☎️ 2. O que é URA (Unidade de Resposta Audível)?

URA é o menu automático que atende uma ligação e oferece opções ao usuário, como:

“Bem-vindo! Tecle 1 para Suporte, 2 para Financeiro…”

📋 Vantagens:

  • Direciona o cliente sem necessidade de um atendente.

  • Organiza o fluxo de atendimento.

  • Reduz filas e aumenta a eficiência.

🔧 Como funciona:

  • A ligação entra por um número (DID).

  • A URA é apresentada ao cliente.

  • O cliente escolhe a opção (1, 2, etc.).

  • A chamada é redirecionada para o destino correspondente (ramal, fila, áudio ou outra URA).

👥 3. O que são Filas de Atendimento?

Filas permitem organizar várias chamadas em espera para setores ou grupos de atendentes.

📚 Exemplo prático:

  • Cliente liga para o suporte (teclando 1 na URA).

  • É direcionado para a fila de atendimento técnico.

  • O sistema distribui a chamada para o próximo atendente disponível.

⚙️ Configurações comuns:

  • Tempo máximo na fila

  • Música de espera

  • Mensagens periódicas

  • Estratégia de distribuição (ex: todos tocam, quem atender primeiro, distribuição por ordem etc.)

🔄 4. Como tudo se conecta

  1. Número Entrante (DID) recebe a chamada.

  2. Chamada vai para uma URA principal.

  3. A URA oferece opções (tecle 1, 2, 3...).

  4. A opção selecionada envia o cliente para uma:

    • Fila de Atendimento

    • Ramal

    • Outra URA

    • Mensagem Gravada